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Digitalización de Documentos |
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 Servicio que contempla la conversión de documentos en papel a formato digital Pdf, Tiff, Jpg, etc. El proceso de digitalización de documentos se ha transformado en la herramienta mas utilizada por empresas del sector público y privado para el manejo y gestión documental por las significativas ventajas que ofrece :
- Fácil acceso y consulta de los documentos a través de búsquedas y gestores documentales.
- Disponibilidad de la documentación, aún si esta es histórica.
- Integración con sistemas ERP que permiten la referencia a la imagen del documento.
- Ahorro en espacio físico y bodegaje de documentación.
- Posibilidad de firmar electrónicamente los documentos con el fin de eliminar el documento físico.
- Facilidad de distribución de la información por medios como correo electrónico, carpetas ftp, gestores documentales, workflow, etc.
- Reducción de riesgos por deterioro natural de la documentación o siniestros que puedan afectar la documentación relevante.
- Facilidad en Portabilidad y backup de la documentación. facilita procesos de auditoría y distribución entre sucursales.
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